仕事内容と資格や経験

事務部
在宅医療事務は、急性期病院や診療所と異なり、訪問診療・訪問看護の最前線で働く医師・看護師をサポート(タスクシフト)&マネジメント(効率的な訪問診療・訪問看護ルート調整)をすることが大きな特徴でありサッカーで言えば司令塔・バックス的な役割を果たしております。

また、その他にも入院事務、医療だけではなく併設する有料老人ホームや訪問介護・訪問看護・通所リハビリと介護事務も含め幅広く研鑽でき活躍のできるフィールドが多数あります。現在、茨城、千葉、東京、新潟と事務員が40名、診療圏16K M・1時間圏内で診療所がある為、公助の精神で両隣での安心サポート、また、遠隔リモートを活用しいつでも本院がサポートでき安心して仕事ができる環境です。

総務部
新規事業開発が主でありマーケティング調査・立地調査・土地物件契約から官公庁申請まで全て自社で行っており、経営理念の「いつでも、どこでも、誰にでも医療を提供します」を具現化するべく、全国展開を目標に仕事をしております。

その他にも車両管理・施設・設備管理、各事業体の数値管理、官公庁関連対応と幅広く活動しております。

 

主な仕事内容

事務

・訪問診療・訪問看護ルート作成、カルテ準備。

・診療録管理と医師事務補助。

・保険請求業務。

総務

・新規事業開発。

・施設・車両管理。

・データ管理。

資格や経験について

・やる気とP Cスキルがあれば可。

・医療事務関連資格があると尚か。

 

 

職員の一日の流れ

 

 

8:30〜清掃・全体カンファレンス(リーダー以上)・走行調整
 8:50〜事務部朝礼・カンファレンス

 9:00〜業務開始

訪問診療・看護ルート作成(翌日分作成+緊急往診・訪問看護調整)

  • 医師事務補助作業
  • 検査結果取り込み
12:00〜15:00(交代制にて休憩90分)
  • 伝票作成
  • カルテ準備
  • レセプト業務
  • 診断書等処理
    • F A Xチェック
    • 郵便物処理
    • 各種処理・チェック
    • 翌日訪問患者様へ電話連絡
    • 電話交換業務
  • 入院・介護事務

    • 受付・コンシェルジュ
    • 面会予約・面会者体温のシステムにて確認と対応
    • 各種コスト入力17:55 事務部夕礼18:00 業務終了

先輩の声

職種 事務 Aさん

キャリア:3年 出身地:山梨県

 

01私の仕事

翌日の走行準備や電話対応等、日常業務が円滑に進んでいるかを確認したり、訪問看護のレセプト業務を担当しています。また、主任として月に一度1on1ミーティングを実施し、部署職員一人一人とじっくり話す時間を設け、不安や悩みを傾聴し解消することで前向きに働いていけるようサポートしています。

02仕事をする上で心がけること

敬意を払い、感謝する気持ちを忘れないことです。

患者様やご家族様、施設スタッフの方々に事務は直接関わることはないのですが、電話対応時は敬意が伝わるよう声の温度感を大切にしています。また、様々な職種の方と関わり合いながら業務に携わるため、感謝の気持ちを言葉で表すことを常に意識しています。

03入社してよかったところ

仲間に出会えたことです。仕事をしていると壁にぶつかったり不安が生じることは避けられないと思いますが、そんな時に心身になって話を聞いてくれたり、時には明るく笑い飛ばしてくれる仲間がたくさんいます。

「良い仲間に巡り合えた」これが私がアグリに入社して1番感じていることです。

募集要項

募集職種 医師
看護師(准看護師可)
リハビリテーション職種(PT、OT、ST)
介護福祉士等介護職(未経験可)
相談員
医療事務
栄養部職員(栄養士、調理師等、未経験可)
提出書類 履歴書(カラー写真貼付)、職務経歴書、資格証明書
提出書類 履歴書(カラー写真貼付)、職務経歴書、資格証明書
選考方法 書類審査、面接
待遇 応募職種ごと、経験・スキル・能力に応じて決定いたします。
諸手当 アグリー手当、資格手当、管理職手当、時間外勤務手当、通勤手当、夜勤手当(看護職・介護職)
昇給 年1回(4月) 人事考課に基づいて昇給。
賞与 年2回(6月、12月) 平均年3.5ヶ月(平成29年度実績)
勤務地 ※基本的には各拠点での採用になります。  拠点マップ
勤務時間 ・医師、リハビリテーション職種、相談員
8:30~18:00・看護師、准看護師
日勤8:30~18:00 夜勤16:00~9:30 早番・遅番あり。・介護福祉士等介護職
日勤8:30~18:00 夜勤16:00~9:30 早番・遅番あり。・医療事務
日勤8:30~18:00 夜勤18:00~8:30・栄養部職員
日勤8:30~18:00 早番・遅番あり。※日勤:休憩1時間30分、夜勤:休憩1時間30分。
変形労働時間制。時短勤務可能。
休暇 年次有給休暇、特別休暇、育児休暇、産前産後休暇、看護・介護休暇
保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、賠償保険、社用車保険
福利厚生 退職金制度、社宅制度、研修費用補助、食事代補助、託児所有、各サークル活動費(ゴルフサークル等)
入職祝金 Indeed・ハローワーク・ホームページを通じてご入職いただいた看護師・准看護師の方に、お祝い金として30万円プレゼント!!
支給条件:常勤として6か月以上勤めた方

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